Cynorthwy-ydd Gweinyddol (Cyflenwi yn ystod cyfnod mamolaeth)

Y Brifysgol

Mae Prifysgol Abertawe'n brifysgol a arweinir gan ymchwil sydd wedi bod yn gwneud gwahaniaeth ers 1920. Mae cymuned y Brifysgol yn ffynnu ar archwilio a darganfod ac mae'n cynnig y cydbwysedd cywir o addysgu ac ymchwil rhagorol i gyd-fynd ag ansawdd bywyd ardderchog.

Mae ein campysau glan môr a'n cymuned amlddiwylliannol yn gwneud y Brifysgol yn weithle dymunol i gydweithwyr o bedwar ban byd. Mae ein cydnabyddiaeth a'n buddion, a'n ffyrdd o weithio, yn galluogi i bobl sy'n ymuno â ni i gael gyrfaoedd gwobrwyol, ar y cyd â chydbwysedd gwaith-bywyd rhagorol.

Y rôl

Dyma swydd wobrwyol iawn ar gyfer rhywun sy'n mwynhau gweithio gydag amrywiaeth o gydweithwyr a rhanddeiliaid i ddarparu cymorth gweinyddol o safon. Bydd yr ymgeisydd delfrydol yn gyfarwydd â gweithio mewn ffordd ddeinamig a bydd yn gallu gweithio ar amrywiaeth o dasgau cystadleuol drwy gydol y diwrnod gwaith. Mae hwn yn gyfle gwych i rywun a raddiodd yn ddiweddar ac sy'n chwilio am gam cyntaf yn ei yrfa, gyda hyfforddiant a chyfleoedd pellach ar gael, yn ogystal ag i'r rhai sydd eisoes yn weinyddwyr profiadol sy'n chwilio am newid yn eu hamgylchedd.

Prif bwrpas y swydd hon yw rhoi cefnogaeth weinyddol i gydweithwyr academaidd yn yr Ysgol, gan fod yn gyswllt i hwyluso rhwng cydweithwyr academaidd a thimau gwasanaeth proffesiynol fel Cyllid ac Adnoddau Dynol. Bydd deiliad y swydd hefyd yn gweithio gyda'r Cynorthwywyr Gweithredol i gefnogi Penaethiaid Ysgolion gyda rheoli dyddiaduron a gohebiaeth, gweithgareddau swyddfa o ddydd i ddydd, yn ogystal â darparu cymorth i staff academaidd eraill yn y Gyfadran i sicrhau bod yr holl weithrediadau'n cael eu cynnal yn effeithlon.

Bydd deiliad y swydd wedi'i addysgu hyd at lefel TGAU neu bydd ganddo/ganddi brofiad cyfatebol fel Cynorthwy-ydd Gweithredol. Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn frwdfrydig ac yn meddu ar sgiliau rhyngbersonol cryf, i gysylltu â rhanddeiliaid mewnol ac allanol mewn modd proffesiynol, sgiliau ysgrifennu a phrawf-ddarllen rhagorol i gymryd cofnodion cywir, sgiliau trefnu rhagorol i roi cymorth gweinyddol a gweithredol greddfol, i drefnu ac amserlennu cyfarfodydd a digwyddiadau yn ogystal â threfnu teithio a llety.

Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant

Mae'r Brifysgol yn ymrwymedig i gefnogi a hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth yn ei holl arferion a gweithgareddau. Rydym yn ymdrechu i greu amgylchedd cynhwysol a chroesawn geisiadau gan ymgeiswyr amrywiol o'r grwpiau nodweddion gwarchodedig canlynol: oedran, anabledd, ailbennu rhywedd, priodas a phartneriaeth sifil, beichiogrwydd a mamolaeth, hil (gan gynnwys lliw croen, cenedligrwydd, tarddiad ethnig a chenedlaethol), crefydd a chred, rhyw, tueddfryd rhywiol.

Sgiliau Cymraeg

Lefel y sgiliau Cymraeg sydd ei hangen ar gyfer y rôl hon yw Lefel 1 - Ychydig. Bydd deiliad y swydd yn gallu ynganu geiriau Cymraeg, ateb y ffôn yn Gymraeg, a defnyddio geiriau ac ymadroddion sylfaenol bob dydd (diolch, os gwelwch yn dda). Gellir cyrraedd lefel 1 o gwblhau cwrs hyfforddi un awr.

Mae’r Brifysgol yn sefydliad dwyieithog balch, ac mae Strategaeth Gymraeg y Brifysgol yn amlinellu ein dyheadau i hyrwyddo’r iaith a galluogi ein staff i ddod i gyswllt â’r iaith fel sgil ychwanegol yn y gweithle ac fel porth i gyfleoedd diwylliannol a chymdeithasol newydd. Croesewir ceisiadau yn y Gymraeg ac ni chaiff cais a gyflwynir yn y Gymraeg ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg. Mae gan siaradwyr Cymraeg yr hawl i gael cyfweliad yn Gymraeg. Disgwylir i ymgeiswyr ar gyfer rôl lle mae sgiliau Cymraeg yn hanfodol gyflwyno’u cais yn Gymraeg, a bydd y cyfweliad yn Gymraeg, os byddwch yn cyrraedd y rhestr fer.

Gwybodaeth Ychwanegol

Gallwch gyflwyno CV a llythyr eglurhaol ar gyfer y swydd hon.

Rhannu Lawrlwytho Llynfryn Lawrlwytho Disgrifiad Swydd Argraffu'r dudalen hon Yn ôl at y rhestr