Gwirfoddoli am Groeso

Croeso | Welcome

Mae myfyrwyr yn cyrraedd Prifysgol Abertawe ar adegau gwahanol yn y flwyddyn ac, fel sefydliad, mae angen i ni ystyried sut rydym yn croesawu myfyrwyr newydd a myfyrwyr sy’n dychwelyd ar bob adeg. Un o’r adegau prysuraf o ran myfyrwyr yn cyrraedd yw mis Medi ar gyfer dechrau’r flwyddyn academaidd newydd ac rydyn ni’n recriwtio gwirfoddolwyr am y cyfnod Dydd Mercher 15fed Medi i ddydd Sul 19eg Medi gyda’r cyfnod prysuraf fydd dydd Gwener 17eg Medi a dydd Sadwrn 18fed Medi

I sicrhau croeso da, mae angen i staff a myfyrwyr o ledled y Brifysgol roi o’u hamser i helpu i gynnal ystod o weithgarwch; o gyfeirio myfyrwyr newydd wrth iddynt gyrraedd a sicrhau eu bod yn derbyn croeso cyfeillgar i Abertawe i gyfarfod a chyfarch myfyrwyr rhyngwladol yn y maes awyr.

SUT GALLAF WIRFODDOLI?

Llenwch y ffurflen i gofrestru eich diddordeb.

Datganiad Cenhadaeth Cyrraedd a Chroeso

Cynllunio proses gyrraedd sy'n ddiogel, yn broffesiynol ac yn arloesol sy'n helpu myfyrwyr i integreiddio yng nghymuned Prifysgol Abertawe a gwneud iddynt deimlo'n gartrefol. Cyflwynir y gweithgareddau ar y safle pan fo'n ddiogel gwneud hynny, yn unol â chanllawiau'r Llywodraeth. Trefnir gweithgarwch cyfathrebu yn brydlon ac yn gyson, a bydd yr holl randdeiliaid yn deall yr hyn rydym yn disgwyl ganddynt.

PA ROLAU SYDD AR GAEL?

Gwirfoddolwr Cwrdd a Chyfarch yn y Maes Awyr (Staff yn unig)

Dan oruchwyliaeth: BywydCampws (Gwasanaethau Myfyrwyr), y Swyddfa Datblygu Rhyngwladol (Marchnata, Recriwtio a Rhyngwladol) ac Undeb y Myfyrwyr.

Crynodeb:

Mae Gwirfoddolwyr Cwrdd a Chyfarch yn y Maes Awyr (Maes Awyr Heathrow) yn darparu cymorth i'r holl fyfyrwyr o'r tu allan i'r Deyrnas Unedig sy'n cyrraedd Maes Awyr Heathrow. Eu prif dasg yw sicrhau bod rhywun yno i gwrdd â myfyrwyr a bod trosglwyddiadau'n gweithredu'n ddiogel, yn effeithlon ac yn effeithiol. Mae myfyrwyr yn cyrraedd amgylchedd dieithr a'n tasg ni yw eu cyfarch â gwên, eu croesawu a'u helpu i ddechrau eu taith i'n campws.

Rolau a Chyfrifoldebau:

Cwrdd â myfyrwyr sydd newydd gyrraedd y maes awyr.
Bod yn gyfeillgar, yn groesawgar ac yn hawdd mynd atoch i'r holl fyfyrwyr.
Darparu arweiniad a chymorth clir i fyfyrwyr Prifysgol Abertawe sydd newydd gyrraedd ac sydd heb archebu opsiynau cludiant/llety'r Gwasanaeth Cwrdd a Chyfarch yn y Maes Awyr.
Cynorthwyo myfyrwyr i gasglu eu bagiau a darparu gwybodaeth am eu camau nesaf, h.y. teithio i gyfleusterau cynadledda gwesty lle gall myfyrwyr ymolchi, a darparu arweiniad clir ynghylch pryd bydd y coetsis yn gadael Heathrow, gwybodaeth iechyd a diogelwch, yr hyn y gall y myfyrwyr ei ddisgwyl wrth i ni gyrraedd Campws y Bae, etc.
Sicrhau bod yr holl fyfyrwyr yn mynd ar y goets yn ddiogel.
Cyfathrebu'n effeithiol â Cymru Coaches a'r Gwasanaethau Preswyl/Gwirfoddolwyr ar y campws ynghylch amcangyfrif o amser cyrraedd y goets fel y bydd prosesau ar waith i'r myfyrwyr gasglu eu hallweddi i hunanynysu (cwarantin) pan fydd y goets yn cyrraedd y campws.
Uwchgyfeirio problemau/ymholiadau'n brydlon i Gydlynydd/Tîm y Gwasanaeth Cwrdd a Chyfarch yn y Maes Awyr.

Beth rydym ni'n ei ddarparu:

Prydau Bwyd.
Gwisg.
Pecyn cymorth.
Cyfarpar iechyd a diogelwch, e.e. gorchuddion wyneb a hylif diheintio dwylo

Hyfforddiant:

Bydd yr holl wirfoddolwyr yn derbyn sesiwn sefydlu (a fydd yn ymdrin hefyd â materion iechyd a diogelwch).

Profiad Dymunol:

Gallu i gyflawni safonau uchel o wasanaeth cwsmeriaid.
Gallu i weithio dan bwysau.
Golwg smart a phroffesiynol.
Bod yn gwrtais wrth fyfyrwyr, staff y cwmni hedfan/maes awyr ar bob adeg, gan gynnwys mewn sefyllfaoedd a allai fod yn anodd.
Bod yn groesawgar ar bob adeg, yn barod i helpu â gwên ar eich wyneb.
Gwybodaeth dda am sut mae Prifysgol Abertawe'n gweithredu.
Rhaid i chi fod yn hyblyg a rhaid i chi allu gweithio ar benwythnosau. Gall shifftiau ddechrau mor gynnar â 04.00 a gallant orffen mor hwyr â 23.20.

Gwirfoddolwyr Cwrdd â Myfyrwyr sy'n Cyrraedd o’r Maes Awyr

Dan oruchwyliaeth: BywydCampws (Gwasanaethau Myfyrwyr), y Swyddfa Datblygu Rhyngwladol (Marchnata, Recriwtio a Rhyngwladol), Gwasanaethau Preswyl (Gwasanaethau Myfyrwyr), UPP, Tîm Diogelwch y Campws (Ystadau) ac Undeb y Myfyrwyr.

Crynodeb:

Bydd Gwirfoddolwyr Cwrdd â Myfyrwyr sy'n Cyrraedd o'r Maes Awyr yn darparu cymorth i'r holl fyfyrwyr o'r tu allan i'r DU wrth iddynt Prifysgol Abertawe. Eu prif dasg yw sicrhau bod rhywun yno i gwrdd â'r myfyrwyr a bod trosglwyddiadau i lety yn gweithredu'n ddiogel, yn effeithlon ac yn effeithiol.

Mae'r myfyrwyr yn cyrraedd amgylchedd dieithr a bydd rhaid i lawer ohonynt hunanynysu (cwarantin). Ein tasg ni yw eu cyfarch â gwên, estyn croeso a’u helpu i symud i mewn i'w llety hunanynysu (cwarantin).

Rolau a Chyfrifoldebau:

Cwrdd â myfyrwyr sydd newydd gyrraedd.
Bod yn gyfeillgar, yn groesawgar a hawdd mynd atoch i'r holl fyfyrwyr.
Darparu arweiniad a chymorth clir i'r myfyrwyr sydd newydd gyrraedd ac sydd heb archebu opsiynau cludiant/llety'r Gwasanaeth Cwrdd a Chyfarch yn y Maes Awyr.
Cynorthwyo myfyrwyr i gasglu eu bagiau a darparu gwybodaeth am y camau nesaf, h.y. casglu allweddi, llety cwarantin, pa gyfleusterau/gwasanaethau sydd ar gael yn y llety cwarantin etc.
Cyfathrebu'n effeithiol â Cymru Coaches a'r Gwirfoddolwyr Cwrdd a Chyfarch yn y Maes Awyr/Gwasanaethau Preswyl/UPP/staff Diogelwch y Campws wrth i'r goets gyrraedd fel bod prosesau ar waith i'r myfyrwyr gasglu eu hallweddi ar gyfer cwarantin pan fydd y goets yn cyrraedd y campws.
Uwchgyfeirio problemau/ymholiadau'n brydlon i'r Cydlynydd/Tîm Cwrdd a Chyfarch Myfyrwyr o’r Maes Awyr.

Beth byddwn ni'n ei ddarparu:

Gwisg.
Pecyn cymorth.
Cyfarpar iechyd a diogelwch, e.e. gorchuddion wyneb a hylif diheintio dwylo.

Hyfforddiant:

Bydd yr holl wirfoddolwyr yn derbyn sesiwn sefydlu (a fydd hefyd yn ymdrin â materion iechyd a diogelwch).

Profiad Dymunol:

Gallu i gyflawni safonau uchel o wasanaeth cwsmeriaid.
Gallu i weithio dan bwysau.
Golwg smart a phroffesiynol.
Bod yn gwrtais wrth fyfyrwyr ar bob adeg, gan gynnwys mewn sefyllfaoedd a allai fod yn anodd.
Bod yn gyfeillgar ar bob adeg ac yn barod i helpu, â gwên ar eich wyneb.
Gwybodaeth dda am sut mae Prifysgol Abertawe'n gweithredu.
Rhaid i chi fod yn hyblyg a rhaid i chi allu gweithio ar benwythnosau.

Gwirfoddolwr Croeso i Abertawe

Crynodeb:

Mae Gwirfoddolwyr Croeso i Abertawe yn dîm arbennig sy'n gweithio i gefnogi myfyrwyr newydd sy'n cyrraedd y campws ac maent yn chwarae rôl hollbwysig wrth helpu myfyrwyr newydd i ymgartrefu yn Abertawe.
Byddant yn helpu myfyrwyr - rhieni/ymwelwyr ym mhob math o ffyrdd, o osod arwyddion i leoedd/adeiladau ar y campws, cyfeirio ymwelwyr at leoedd parcio dynodedig, cynorthwyo gyda chasglu allweddi a chynorthwyo myfyrwyr i symud i mewn i'w llety ac ateb cwestiynau am y digwyddiadau sydd ar ddod a gwasanaethau yn y Brifysgol.
Byddant yn chwarae rôl allweddol wrth gefnogi staff i sicrhau bod y broses gyrraedd yn gweithredu'n effeithlon ac y glynir wrth yr holl fesurau pellter cymdeithasol, yn unol â chanllawiau'r llywodraeth.

Rolau a Chyfrifoldebau:

•   Cyfarch a chwrdd â myfyrwyr/rhieni/ymwelwyr wrth iddynt gyrraedd yn eu ceir a chyfeirio traffig at yr ardaloedd gollwng teithwyr dynodedig.
•   Cyfeirio myfyrwyr/rhieni/ymwelwyr at y mannau casglu allweddi a chyfleusterau cyffredinol y campws, e.e. parcio, toiledau, bwyd a diodydd etc.
•   Bod yn gyfeillgar, yn groesawgar ac yn hawdd mynd atoch i'r holl fyfyrwyr/rhieni/ymwelwyr.
•   Cynorthwyo wrth ateb cwestiynau am y Brifysgol a'r broses gyrraedd.
•   Uwch-gyfeirio problemau/ymholiadau'n brydlon i'r Cydlynydd Cyrraedd/Casglu Allweddi.
•   Cynorthwyo'r Cydlynydd Cyrraedd/Casglu Allweddi gydag ymholiadau rhesymol ar y dydd.
•   Helpu i gadw ardaloedd yn daclus ac yn glir.
•   Cynorthwyo wrth sicrhau y glynir wrth fesurau pellter cymdeithasol ar bob adeg.

Beth rydym yn ei ddarparu:

Cinio.
Gwisg.
Pecyn cymorth.
Cyfarpar iechyd a diogelwch, e.e. gorchuddion wyneb a hylif diheintio dwylo.

Hyfforddiant:

Caiff yr holl wirfoddolwyr sesiwn sefydlu i gefnogi'ch rolau a'ch cyfrifoldebau.

Profiad Dymunol:

•   Gallu i gyflawni safonau uchel o wasanaeth cwsmeriaid.
•   Gallu i weithio dan bwysau.
•   Golwg smart a phroffesiynol.
•   Bod yn gwrtais wrth fyfyrwyr, rhieni/ymwelwyr ar bob adeg, gan gynnwys mewn sefyllfaoedd a allai fod yn anodd.
•   Bod yn gyfeillgar ar bob adeg ac yn barod i helpu, â gwên ar eich wyneb.
•   Gwybodaeth dda am sut mae Prifysgol Abertawe'n gweithredu.
•   Rhaid i chi fod yn hyblyg a rhaid i chi allu gweithio ar benwythnosau. Gall sifftiau ddechrau mor gynnar â 9.00am a gallant orffen mor hwyr â 6.00pm.

Cydlynydd Gwirfoddolwyr (Staff un unig)

Cydlynydd Gwirfoddolwyr

Dan oruchwyliaeth: BywydCampws (Gwasanaethau Myfyrwyr), Gwasanaethau Partneriaeth ac Ymgysylltu â Myfyrwyr (Gwasanaethau Academaidd), Gwasanaethau Preswyl (Gwasanaethau Myfyrwyr), UPP, Tîm Diogelwch y Campws (Ystadau) ac Undeb y Myfyrwyr.

Crynodeb:

Mae'r Cydlynydd Gwirfoddolwyr yn Aelod o staff Prifysgol Abertawe a fydd yn cefnogi ac yn arwain y Myfyrwyr Gwirfoddoli yn ystod y cyfnod croeso.

Bydd yn annog y Gwirfoddolwyr i ryngweithio â myfyrwyr, rhieni ac ymwelwyr mewn amrywiaeth o ffyrdd, o osod arwyddion i leoedd/adeiladau ar y campws, cyfeirio ymwelwyr at leoedd parcio dynodedig, cynorthwyo gyda chasglu allweddi a chynorthwyo myfyrwyr i symud i mewn i'w llety.

Bydd y cydlynydd yn allweddol wrth sicrhau bod cyngor ar gael a bod rotâu a seibiau'n gweithredu'n hwylus drwy gydol y dydd gan lynu wrth fesurau cadw pellter cymdeithasol yn unol â chanllawiau'r llywodraeth.

Rolau a Chyfrifoldebau:

Briffio Gwirfoddolwyr cyn pob sifft yn unol â chynllun y rota, ac amlygu rheolau cyffredinol y trefniadau e.e. llofnodi wrth gyrraedd a gadael.
Sicrhau bod Gwirfoddolwyr yn glynu wrth reoliadau iechyd a diogelwch a bod ganddynt y Cyfarpar Diogelu Personol (PPE) priodol.
Cynnal a chadw cyfathrebu da â myfyrwyr gwirfoddoli ar bob adeg er mwyn sicrhau y caiff seibiau eu cymryd yn brydlon a bod rhywun yn gweithio ar bob safle.
Sicrhau bod crysau-T Cyrraedd yn cael eu gwisgo, a bod mapiau a Chwestiynau Cyffredin ar gael.
Tawelwch meddwl a chanmol Gwirfoddolwyr tra'n cynnig adborth defnyddiol pan fo angen.
Monitro presenoldeb, datrys problemau a chasglu adborth pan fo'n briodol, a chydlynu â chydweithwyr.
Arwain drwy osod esiampl, gydag ymagwedd broffesiynol, gyfeillgar a chroesawgar wrth groesawu myfyrwyr/rhieni/ymwelwyr.
Cefnogi Gwirfoddolwyr drwy gyfeirio myfyrwyr/rhieni/ymwelwyr at y mannau casglu allweddi a chyfleusterau cyffredinol y campws, e.e. parcio, toiledau, bwyd a diodydd etc.
Cynorthwyo wrth ateb cwestiynau am y Brifysgol a'r broses gyrraedd.
Gweithredu ar ymholiadau sydd gan y Gwirfoddolwyr - neu eu huwchgyfeirio - yn brydlon.
Rheoli codau cinio a chydlynu seibiau toiled drwy gydol y sifft.
Bod yn gyfrifol am ddiogelu a sicrhau bod asesiadau risg wedi cael eu cynnal.

Beth rydym ni yn ei ddarparu:

Cinio
Gwisg
Pecyn cymorth
Cyfarpar iechyd a diogelwch, e.e. gorchuddion wyneb a hylif diheintio dwylo.

Hyfforddiant:

Iechyd a Diogelwch
Prosesau uwchgyfeirio
Defnyddio ap FyAbertawe
Rheoli gwirfoddolwyr a gofynion

Disgwyliadau:

Bod yn hawdd mynd atoch ac yn barod i helpu.
Y gallu i weithio dan bwysau.
Y gallu i gyflawni safonau uchel o wasanaeth cwsmeriaid.
Golwg smart a phroffesiynol.
Bod yn gwrtais wrth fyfyrwyr, rhieni/ymwelwyr ar bob adeg, gan gynnwys mewn sefyllfaoedd a allai fod yn anodd.
Gwybodaeth dda am y gwasanaethau allweddol a lleoliad staff arbenigol ar y campws.
Y gallu i annog Gwirfoddolwyr a thawelu eu meddyliau.
Rhaid i chi fod yn hyblyg a rhaid i chi allu gweithio ar benwythnosau.Gall shifftiau ddechrau mor gynnar â 9.00am a gallant orffen mor hwyr â 6.00pm.

Gwirfoddolwr Undeb y Myfyrwyr

Mae Undeb y Myfyrwyr yn chwilio am wirfoddolwyr brwd a chyfeillgar o blith y myfyrwyr i’w cefnogi yn ystod Wythnos y Glas trwy helpu yn ystod Ffair y glas a digwyddiadau eraill Undeb y Myfyrwyr a gynhelir yn ystod oriau’r dydd. Mae Undeb y Myfyrwyr yn chwarae rôl enfawr ym mhrofiad myfyrwyr ym Mhrifysgol Abertawe trwy bethau megis cymdeithasau, timau chwaraeon, a llais y myfyrwyr, ac, fel gwirfoddolwr, byddi di’n weithredol yn annog myfyrwyr ac yn eu helpu i gymryd rhan!

Rhagor o fanylion i ddilyn…